구글 설문지 결과 실시간 공유하는 안전한 방법
응답자는 많아지는데, 실시간으로 공유하고 싶으셨나요?
구글 설문지는 사용이 간편하고 결과 정리도 자동으로 돼서 업무나 행사에서 자주 활용됩니다. 그런데 협업자나 상사, 강의 참석자 등과 실시간으로 결과를 공유하고 싶을 때, 어떻게 해야 안전하고 깔끔하게 공유할 수 있을지 고민되신 분들도 많으실 겁니다.
이번 글에서는 2025년 기준으로 구글 설문지 결과를 실시간으로 공유하는 3가지 방법과 그때 주의할 보안 설정까지 정리해드리겠습니다.
1. 기본적으로 ‘응답’ 탭은 혼자만 볼 수 있음
| 항목 | 기본 설정 |
| 설문 결과 보기 | 설문 작성자만 가능 (기본값) |
| 공유 가능 범위 | 명시적 공유 없이는 외부에서 열람 불가 |
| 링크 접근 | ‘보기 전용’ 링크 제공 필요 |
설문을 만든 사람은 응답 탭에서 실시간 결과를 확인할 수 있지만, 이 탭은 기본적으로 다른 사람과 공유되지 않습니다. 따라서 별도로 권한을 설정하거나, 스프레드시트 연동 방식을 활용해야 합니다.
2. 실시간 공유 방법 1: 구글 스프레드시트 연동
가장 일반적이고 실시간성이 뛰어난 방법입니다.
설정 방법
- 구글 설문지 상단 ‘응답’ 탭 클릭
- 스프레드시트 아이콘(녹색 버튼) 클릭 → 새 시트 생성 또는 기존 시트 선택
- 생성된 구글 시트에서 [공유] 버튼 클릭 → 공유할 이메일 입력 또는 링크 설정
✦ 이 방법은 새로운 응답이 자동으로 실시간 반영되어 매우 편리하며, 편집 권한 없이 ‘보기만’ 설정이 가능해 안전성도 확보됩니다.
출처: 구글 워크스페이스 헬프 센터 (2025 기준)
3. 실시간 공유 방법 2: 응답 요약 그래프 공유
설문지 자체에서 보이는 그래프 요약 페이지를 이미지 또는 PDF로 변환해서 전달하는 방법입니다. 실시간성은 없지만 중간 보고용으로 정리할 때 유용합니다.
활용 팁
- 브라우저 상에서 ‘응답 요약’ 탭 → 화면 캡처 후 공유
- PDF 저장: 크롬 기준 [Ctrl + P] → ‘PDF로 저장’ 선택
- 시각 자료용 정리 시 활용도 높음
4. 실시간 공유 방법 3: 대시보드 연동 (고급 사용자용)
데이터 시각화 도구(Google Data Studio, Looker Studio)를 사용하면, 설문 결과를 시각화된 대시보드 형태로 실시간 공유할 수 있습니다.
| 도구 | 특징 |
| Looker Studio | 실시간 차트, 필터, 대시보드 제공 가능 |
| Google Sheets Add-ons | 결과 자동 분석, 조건별 통계 가능 |
| 사용 용도 | 사내 리포트, 외부 발표용 결과 공유에 적합 |
✦ 설정은 다소 복잡하지만, 한 번 구축해두면 매번 자료를 복사하지 않고도 실시간 현황을 다양한 사람과 공유할 수 있습니다.
5. 공유할 때 꼭 확인해야 할 보안 설정
설문 결과는 개인정보가 포함되는 경우가 많기 때문에, 공유 전 반드시 아래 항목을 확인하세요.
항목 체크 포인트
| 항목 | 체크 포인트 |
| 이메일 수집 여부 | 설문 응답에 ‘이메일 수집’이 포함돼 있다면, 공유 전 삭제 또는 마스킹 필요 |
| 공유 권한 설정 | ‘편집 가능’으로 두면 실수로 데이터 변경 가능 → ‘보기 전용’ 권장 |
| 링크 접근 제한 | ‘링크가 있는 모든 사용자’ 설정 시 외부 유출 위험 → 신뢰된 계정 공유 권장 |
| 응답자 익명 처리 | 내부 보고용이 아니라면 이름/전화번호 등 민감 정보 제거 후 공유 |
‘빠르게’보다 ‘안전하게’ 공유하는 게 더 중요합니다
구글 설문지 결과는 민감한 정보가 담길 수 있는 만큼, 실시간 공유 시에도 반드시 권한 설정과 보안 체크가 필요합니다. 특히 사내 공유가 아닌 외부 공유 시에는 ‘누구에게, 어느 수준까지 보여줄 것인가’를 명확히 설정해야 합니다.
실시간 공유는 협업의 효율을 높이지만, 정보의 보호가 먼저입니다. 오늘 안내드린 방법 중 가장 적합한 방식으로, 안전하게 결과를 공유해보시기 바랍니다.